Zakres

Wprowadzenie do Struktury Grupy

Strategia ta dotyczy Rubix Group Holdings Limited i grupy brytyjskich spółek kierowanych przez Rubix Group Holdings Limited zgodnie z paragrafem 19 Załącznika 19 do Ustawy o finansach z 2016 r. („Załacznik”). Lista podmiotów, których dotyczy, znajduje się poniżej. W tej strategii odniesienia do „Rubix Group Holdings Limited” lub „Grupa” dotyczą wszystkich tych podmiotów. Strategia jest publikowana zgodnie z ust. 19 ust. 2 i 19 ust. 4 Załącznika.

Strategia ta obowiązuje od daty publikacji do momentu jej zastąpienia. Odniesienia do „opodatkowania w Zjednoczonym Królestwie” odnoszą się do podatków i ceł określonych w pkt 15 ust. 1 Załącznika, które obejmują podatek dochodowy, podatek dochodowy od osób prawnych, PAYE, NIC, VAT, podatek od składek ubezpieczeniowych i podatek gruntowy od opłaty skarbowej. Odniesienia do „podatku”, „podatków” lub „opodatkowania” odnoszą się do podatków w Wielkiej Brytanii oraz do wszystkich odpowiednich światowych podatków i podobnych ceł, w odniesieniu do których Grupa ma obowiązki prawne.

Ostatnie zmiany

W lutym 2017 r. Grupa Brammer (wówczas kierowana przez brytyjską jednostkę, wcześniej znaną jako Brammer plc) i jej spółki zależne została przejęta przez spółkę zależną funduszy zarządzaną przez Advent International, amerykańską firmę private equity z siedzibą w USA („Advent”) . Następnie we wrześniu 2017 r., Finansowanym przez Advent, dokonano przejęcia grupy IPH z siedzibą we Francji, która jest europejską grupą firm działających na rynku podobnym do grupy Brammer (ale nie w Wielkiej Brytanii). Celem jest połączenie grup IPH i Brammer w połączoną ogólnoeuropejską grupę przedsiębiorstw.

Zmiany te zasadniczo nie wpływają na działalność firmy w Wielkiej Brytanii. W 2018 r. wprowadzono przegląd mechanizmów pobierania cen transferowych dla Grupy, w celu zapewnienia, że działalność Grupy w Wielkiej Brytanii jest odpowiednio wynagradzana za usługi świadczone na rzecz szerszej Grupy.

W tym roku miała miejsce również seria fuzji i przejęć spółek IPH i Brammer. Są one powiązane z podmiotami spoza Zjednoczonego Królestwa, chociaż dokonano pewnych transakcji zbycia podmiotów brytyjskich, w których zastosowano znaczące wyłączenie dla akcjonariuszy i przeprowadzono szczegółową analizę, aby upewnić się, że tak się stało. W oczekiwaniu na połączenie grupy IPH i Brammer nazwa grupy zmieniła się na Rubix na początku 2018 r. W ciągu 2018 r. kilka brytyjskich firm również zmieniło nazwę, dodając nazwę „Rubix”.

Cel

Rubix zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich ustawowych obowiązków i pełnego ujawnienia wymaganych informacji odpowiednim organom podatkowym. Sprawami podatkowymi Grupy zarządza się w sposób uwzględniający ogólną reputację Grupy zgodnie z ogólnymi wysokimi standardami zarządzania Rubix.

Zasady podatkowe

Dokument Rubix dotyczący zarządzania podatkami, który został formalnie przyjęty przez Zarząd, jest pisemną kodyfikacją, do użytku wewnętrznego, polityki Rubix w zakresie zarządzania podatkami oraz podejścia do ryzyka i planowania podatkowego.

Oprócz wyszczególnienia obowiązków i zasad oraz podejścia do zarządzania podatkami uzgodniono, że „celem zarządzania jest przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych w odniesieniu do różnych podatków, w sposób, który zapewnia, że płacimy odpowiednią kwotę podatku. [Rubix] wdraża podejście niskiego ryzyka przy planowaniu podatkowym i nie stosuje agresywnych środków planowania podatkowego, co odzwierciedla obecny status niskiego ryzyka w HMRC. ”

Zarządzanie w odniesieniu do podatków w Wielkiej Brytanii

Ostateczna odpowiedzialność za strategię podatkową i zgodność Rubix Group Holdings Limited spoczywa na Zarządzie Rubix Group Holdings Limited.

Zarządzanie sprawami podatkowymi Grupy jest delegowane przez Zarząd do Dyrektora Finansowego („CFO”).

Dyrektor Finansowy jest członkiem Zarządu odpowiedzialnym za sprawy podatkowe.

Bieżące zarządzanie sprawami podatkowymi Rubix Group Holdings Limited jest delegowane na Szefa działu podatkowego, który podlega CFO.

Kierownik podatkowy jest w pełni wykwalifikowanym członkiem Chartered Institute of Tax.

Zarząd zapewnia, że strategia podatkowa Rubix jest jednym z czynników branych pod uwagę przy podejmowaniu istotnych decyzji biznesowych i transakcji.

Szef ds. Podatkowych przedkłada Zarządowi i Komitetowi ds. Audytu i Ryzyka informacje na temat spraw podatkowych i ryzyk Rubix w ciągu roku, a także na temat istotnych kwestii podatkowych wynikających z zawartych transakcji oraz zmian w przepisach i zmianach w działalności biznesowej.

Wymóg Audytora Wewnętrznego Grupy dotyczący monitorowania integralności systemu sprawozdawczości finansowej Rubix, kontroli wewnętrznej i ram zarządzania ryzykiem obejmuje te elementy, które dotyczą opodatkowania.

Zarządzanie ryzykiem

Rubix stosuje system oceny i kontroli ryzyka podatkowego jako element ogólnych ram kontroli wewnętrznej mających zastosowanie do systemu sprawozdawczości finansowej Grupy, a także w celu zapewnienia zgodności z systemem Głównego Księgowego.

Rubix dąży do zmniejszenia poziomu ryzyka podatkowego wynikającego z jego działalności, o ile jest to racjonalnie wykonalne, poprzez zapewnienie, że należy zachować należytą staranność w odniesieniu do wszystkich procesów, które mogłyby w istotny sposób wpłynąć na jego zgodność z obowiązkami podatkowymi.

Procesy związane z różnymi podatkami są przydzielane odpowiednim właścicielom procesów, którzy ograniczają główne ryzyko poprzez przeprowadzanie odpowiednich kontroli i procedur zatwierdzania. Główne ryzyka są monitorowane pod kątem zmian biznesowych i legislacyjnych, które mogą na nie wpływać, a zmiany procesów lub kontroli są wprowadzane w razie potrzeby.

Przeprowadzane są odpowiednie szkolenia dla pracowników, którzy zarządzają lub podejmują działania mające wpływ na podatki.

Znaczące transakcje mające wpływ na podatki są weryfikowane i doradzane przez Dyrektora ds. Podatków. W razie potrzeby należy zasięgnąć porady zewnętrznych doradców w obszarach o złożonym, ryzykownym lub specjalistycznym charakterze lub, w przypadku gdy w ocenie Dyrektora ds. Podatków należy zasięgnąć dodatkowej porady. Wykorzystuje się także zewnętrzne doradztwo przy opracowywaniu odpowiedniego modelu cen transferowych, który zapewni, że podmioty Grupy w Wielkiej Brytanii są odpowiednio wynagradzane za wartość dodaną i usługi świadczone pozostałym spółkom zależnym Grupy w Europie (poza Wielką Brytanią). Ciągłe przestrzeganie przepisów zapewnione jest dzięki odpowiednim szkoleniom i literaturze, a także regularnym kontaktom z doradcami podatkowymi i HMRC.

Stosunek do planowania podatkowego i poziomu ryzyka

Rubix Group Holdings Limited przyjmuje nieagresywne podejście do planowania podatkowego i przestrzegania przepisów podatkowych, co znajduje odzwierciedlenie w klasyfikacji statusu „niskiego ryzyka” według HMRC.

Rubix Group Holdings Limited zarządza ryzykiem w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi w sposób zapewniający zapłatę odpowiedniej kwoty podatku.

Zawierając transakcje handlowe, Rubix stara się skorzystać z dostępnych zachęt podatkowych, ulg i zwolnień zgodnie z przepisami podatkowymi i zgodnie z nimi.

Rubix nie podejmuje planowania podatkowego niezwiązanego z takimi transakcjami handlowymi ani nie podejmuje agresywnych działań związanych z planowaniem podatkowym.

Poziom ryzyka, jaki Rubix akceptuje w odniesieniu do opodatkowania w Zjednoczonym Królestwie, jest zgodny z jego ogólnym celem polegającym na osiągnięciu pewności w sprawach podatkowych grupy. Rubix zawsze stara się w pełni wypełniać swoje obowiązki regulacyjne i inne obowiązki oraz działać w sposób, który podtrzymuje reputację odpowiedzialnego obywatela korporacyjnego. W odniesieniu do każdej konkretnej kwestii lub transakcji Zarząd jest ostatecznie odpowiedzialny za określenie ryzyka, w tym ryzyka podatkowego, którym należy się zająć, oraz za określenie, jakie działania należy podjąć w celu zarządzania tym ryzykiem, przy uwzględnieniu istotności kwot i zobowiązań, o których mowa.

Współpraca  z HMRC

Rubix dąży do utrzymywania przejrzystych i konstruktywnych relacji z HMRC poprzez regularne coroczne spotkania i stałą komunikację z dedykowanym Menedżerem Grupy ds. Relacji z Klientem („CRM”) i specjalistami HMRC. Podczas spotkań CRM oraz w trakcie bieżących rozmów omawiany jest rozwój działalności Rubix oraz bieżące, przyszłe i retrospektywne ryzyko podatkowe oraz interpretacja prawa w odniesieniu do wszystkich odpowiednich podatków.

Ten stały związek jest również pomocny w przyspieszaniu wniosków podatkowych i wyborów oraz w poszukiwaniu wyjaśnień dotyczących procedur i wcześniejszych rozliczeń.

W związku z tym Rubix zapewnia, że HMRC jest informowany o znaczących transakcjach i zmianach w firmie, i stara się omówić wszelkie problemy podatkowe powstające na wczesnym etapie. Przesyłając obliczenia podatkowe i zwroty do HMRC, Rubix ujawnia wszystkie istotne fakty i identyfikuje wszelkie transakcje lub problemy, w przypadku których uważa, że istnieje ryzyko niepewności co do sposobu opodatkowania.

Wszelkie niezamierzone błędy w zgłoszeniach przekazanych do HMRC są w pełni ujawniane, gdy tylko jest to praktycznie możliwe po ich zidentyfikowaniu.

Przejrzystość

Regularnie współpracujemy z HMRC, utrzymujemy z nimi otwartą i uczciwą relację, otrzymując w zamian takie samo traktowanie. Takie podejście ułatwia pełną zgodność i pomaga szybko i skutecznie rozwiązać wszelkie potencjalne trudności.

Lista podmiotów objętych niniejszą strategią podatkową:

  • Rubix Group International Limited
  • Brammer UK Limited
  • Rubix Group Midco 4 Limited
  • Rubix International Limited
  • Brammer Vending Limited
  • Rubix Group Holdings Limited
  • Rubix Group Midco 1 Limited
  • Rubix Group Midco 2 Limited
  • Rubix Group Midco 3 Limited
  • Rubix Group Finco Limited
  • Rubix Group Bufferco Limited
  • Brammer Holdings No.3 Limited
  • Castlerail Limited
  • Brammer Leasing Limited
  • MECRO Limited
  • Brammer Services Limited
  • Bearing Stockists Limited
  • Camwin Investments Limited
  • Brammer Transmissions Limited

Podmioty prawne z Wielkiej Brytanii, które zostały postawione w stan likwidacji w 2018 r .:

  • Brammer Technical Sales Limited
  • Monarch Bearings International Limited
  • BSL Engineering Limited
  • Łożyska i przenoszenie mocy APEX Limited
  • Gemsis Limited
  • ABEC Transmission Products Limited
  • ABEC Fasteners Limited
  • Bearing Service Limited
  • Brammer Dynamics Limited
  • Brammer Hire Limited
  • BSL Distribution Limited
  • BSL Group Limited
  • BSL Maintenance Man Limited
  • Data Preference (UK) Limited
  • Electron Drives Limited
  • Usługi energetyczne i Electronic Limited
  • Euro Electronic Rent Limited
  • Jet Roulements Limited
  • Lion Oil Tool (Rental) Limited
  • Minett Fluid Power Limited
  • United Electronic Holdings plc
  • BCEA Limited
  • E J Jack Limited
  • Bearing Sales Limited
  • BSL Brammer Limited
  • Cumbria Bearings & Transmissions Limited
  • CBS Rotary Power Motion Limited
  • Mercia Engineering Supplies Limited
  • Premier Bearing Co Limited